برخی کاربران، رایانه را نیز همچون مسواک جزو وسایل شخصی می دانند و اجازه استفاده اشتراکی از آن را به کسی نمی دهند. به عقیده این دسته از کاربران، وقتی رایانه شخصی در اختیار یک کاربر دیگر قرار می گیرد، این احتمال وجود دارد که آن کاربر به رمزعبورهای ذخیره شده دسترسی یابد، ایمیل های شخصی صاحب رایانه را مشاهده کند، به تمام فایل ها و اطلاعات موجود در هارد دیسک رایانه دسترسی یابد و...
به نظر شما این طرز تفکر درست است؟ آیا شما هم این گونه فکر می کنید و برای حفظ امنیت خود، اجازه استفاده از رایانه شخصی را به دیگران نمی دهید؟ آیا می دانید سیستم عامل ویندوز برای این دسته از کاربران راه حل خوبی را در خود جای داده و این امکان را در اختیار شما قرار می دهد تا بدون نگرانی از موارد فوق، رایانه شخصی تان را در اختیار کاربران دیگر قرار دهید؟
کاربران مهمان، راه حل طراحان سیستم عامل برای رایانه های شخصی است. فرقی نمی کند رایانه شما ویندوزی باشد یا مک و حتی اوبونتو یا کروم! تنها چیزی که به آن نیاز دارید قابلیت تعریف یک کاربر از نوع مهمان است! کاربر مهمان به طور پیش فرض در ویندوز فعال نیست و برای استفاده باید آن را فعال کنید.
چرا کاربران مهمان؟
همان طور که گفتیم دلایل امنیتی مختلفی وجود دارد که مانع اشتراک گذاری رایانه شما با دیگران می شود. در مواردی ممکن است مجبور به این کار شوید و برای احتیاط، کنار فردی که مشغول استفاده از رایانه است بنشینید و فعالیت های او را کنترل کنید تا مبادا به اطلاعات شخصی تان اعم از تصاویر یا ایمیل ها دسترسی یابد. اما این کار به هیچ وجه توصیه نمی شود؛ زیرا بی احترامی به او محسوب می شود. راه حل بهتر برای این شرایط به کارگیری کاربر مهمان در سیستم عامل است. کاربر مهمان در سیستم عامل فقط به انجام فعالیت های محدودی قادر است و به شما این امکان را می دهد تا بدون نشستن در کنار فردی که از رایانه استفاده می کند، رایانه را در اختیار ایشان قرار داده و محل را ترک کنید!
کاربران مهمان نمی توانند روی ویندوز رایانه شما نرم افزار جدید نصب کنند یا نرم افزارهای فعلی را حذف کنند، آنها قادر به اعمال تغییرات در تنظیمات سخت افزاری دستگاه نیستند و نمی توانند تنظیمات سیستم عامل را نیز تغییر دهند.
کاربری مهمان در ویندوز این امکان را به وجود می آورد تا افراد مختلف براحتی در اینترنت به وبگردی بپردازند و از نرم افزارهای نصب شده روی ویندوز نیز استفاده کنند.
دعوت از مهمانان در ویندوز
برای فعالسازی کاربر مهمان در ویندوز ۷ باید پس از مراجعه بهکنترلپنل در بخش User Accounts and Family Safety، روی گزینه Add or remove user accounts کلیک کنید.
همچنین در ویندوز ۸ باید پس از مراجعه به کنترل پنل در بخش User Accounts and Family Safety روی گزینه Change account type کلیک کنید.
ـ در ادامه باید با کلیک روی گزینه Guest، کاربر مهمان را در ویندوز فعال کنید.
ـ پس از طی این مراحل، پنجره ای برای شما نمایش داده خواهد شد که تائید عملیات فعالسازی کاربر مهمان را از شما دریافت می کند. در این مرحله با کلیک روی Turn On مجوز فعالسازی کاربر مهمان را صادر می کنید.
به کارگیری کاربران مهمان
اکنون که با دلایل استفاده از کاربران مهمان آشنا شده و کاربر مهمان در ویندوز را نیز فعال کرده اید، وقت آن رسیده همچون یک مهمان، رایانه را مورد استفاده قرار دهید.
چنانچه پس از فعالسازی قابلیت کاربر مهمان به صفحه ورود سیستم عامل توجه داشته باشید، خواهید دید یک کاربر با عنوان Guest به جمع کاربران ویندوز اضافه شده است. این همان کاربر مهمان است که کاربران دیگر اعم از غریبه و آشنا می توانند با استفاده از آن وارد فضای ویندوز شوند و از رایانه استفاده کنند. چنانچه با کاربری خودتان مشغول انجام کاری در رایانه هستید و کاربر دیگری قصد استفاده از رایانه شما را داشت، می توانید با خروج از کاربری فعلی خود یا قفل کردن صفحه و به نمایش درآمدن صفحه ورود، امکان ورود کاربر مهمان را مهیا سازید.
توجه داشته باشید تاریخچه وب سایت های بازدیدشده از سوی کاربران مهمان و دیگر اطلاعات و ردپایی که آنها از خود برجای می گذارند از سوی دیگر کاربرانی که به صورت مهمان از رایانه شما استفاده می کنند نیز قابل دسترسی خواهد بود. پیشنهاد می کنیم از کاربران مهمان بخواهید حتما هنگام خروج از سرویس های وب از گزینه log Out برای خروج کامل استفاده کرده و تاریخچه مرورگر را نیز پاک کنند.
مهمانان در مک، لینوکس و کروم
در سیستم عامل مک برای ورود به سیستم عامل به صورت مهمان می توانید روی Guest کلیک کنید. اگر این گزینه در فهرست گزینه ها وجود ندارد باید با مراجعه به System Preferences و استفاده از گزینه Users & Groups، آن را فعال کنید.در اوبونتو کاربران مهمان به طور پیش فرض فعال هستند و شما می توانید در صفحه ورود با انتخاب گزینهGuest به صورت مهمان به استفاده از رایانه بپردازید.
قابل ذکر است سیستم عامل مک او. اس. ایکس و اوبونتو به طور خودکار پس از خروج کاربر مهمان، تمام اطلاعات و ردپای برجای مانده از آن را پاک کرده و محیطی کاملا پاکسازی شده را در اختیار مهمان بعدی قرار می دهند.
کروم بوک های گوگل نیز از کاربر مهمان پشتیبانی می کنند و همچون مک و لینوکس، در این سیستم عامل نیز پس از خروج هر کاربر مهمان، تمامی ردپاها به طور خودکار پاکسازی می شود.
خودتان مهمان شوید
اگر همچنان نگران این هستید که کاربران مهمان به کدام یک از فایل های شما دسترسی دار ند، کافی است یک بار به صورت کاربر مهمان وارد سیستم عامل شده و به استفاده از رایانه بپردازید. چنانچه فایل های شما در پوشه کاربری شخصی تان در مسیر C:|Users|NAME قرار داشته باشد، توسط کاربران دیگر قابل دسترسی نخواهد بود، اما اگر فایل های خود را در مسیرهای دیگری همچون درایو D ذخیره کرده باشید، می توانید به آنها دسترسی داشته باشید. (شما می توانید با استفاده از تنظیمات امنیتی موجود در بخش Properties مربوط به هر پوشه، مانع دسترسی کاربران مهمان به پوشه های موردنظر خود شوید، همچنین می توانید در صورت نیاز نام کاربر مهمان را از Guest به هر نام دلخواه دیگری تغییر دهید)
